河南工业大学行政办公家具管理办法

作者: 时间:2014-12-13 点击数:

河南工业大学行政办公家具管理办法
河南工业大学行政办公家具管理办法
                                                                              第一章   总  则
     第一条   为加强我校国有资产管理,维护国有资产的安全和完整,提高国有资产使用效益,明确管理职责,规范管理程序,根据原国家国有资产管理局和财政部联合颁布的《行政事业单位国有资产管理办法》及国务院机关事务管理局颁布的《中央行政事业单位固定资产管理办法》等有关规定,结合我校的实际情况,特制定本办法。
     第二条   学校国有资产是指学校占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家各级政府拨给的资产,学校及所属单位按照国家政策和学校有关规定、运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
     第三条   行政办公家具是学校国有资产的一大类,行政办公家具管理实行国家所有,统一领导,分级管理。主要任务是:建立和健全各种规章制度;明晰产权关系,实施产权管理;维护资产的安全和完整,防止行政办公家具流失;推动资产的合理配置和节约、有效的使用;对经营性资产进行监督管理,促使其实现保值增值。
                                                                              第二章   家具和设备管理的内容
     第四条   由学校行政经费、基建经费、科研经费或各部门用创收经费以及其它专项经费等购置的或由兄弟单位、校友等捐赠的,使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产列为固定资产;单位价值虽不足规定标准但耐用时间在一年以上的大批同类物资按固定资产管理。符合以上标准的行政办公设备和家具或公用家具(以下简称“家具”)包括:办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、书架、沙发、茶几、电视柜、电脑桌椅、实验台椅、图书资料柜(架)、学生上下床、单人床、礼堂、教室的固定桌椅以及其它各类桌、椅(凳)、台、柜等,还包括办公室配置的空调、电脑、电视等电器设备。
     第五条   家具和设备管理的主要内容包括:教学、科研、办公和学生宿舍的家具及小型设备(包括小型电器等)的计划、采购、验收、登记、调拨、保管、统计报告和监督检查以及报废后的处理工作(包括各单位自筹资金购置的办公家具及设备)。
                                                                              第三章   管理机构及职责
     第六条  后勤管理处作为行政办公家具管理机构,其主要职责:
     1、贯彻执行国家有关的方针、政策、法令、法规,拟定学校有关行政办公家具、设备管理的规章制度,并组织其实施,检查落实情况。
     2、组织制订全校行政办公家具、设备购置计划,负责全校行政设备费的审批、使用和行政办公设备
的政府采购工作,审定办公家具、设备采购合同条款等。
     3、负责监督、检查行政办公家具、设备的验收工作。
     4、负责全校行政办公家具、设备账、物、卡的管理及统计工作。
    5、受理审批、办理行政办公家具、设备的处置事宜,包括行政办公家具、设备的变更、转让、租赁、报损、报失、报废及废旧物品的处理等。
     6、依法查处行政办公家具、设备管理中的违法违规行为。
     7、向学校和上级部门报告工作,提供报表及有关信息,完成上级下达的任务。
     第七条   各学院、部处、直属单位相应成立各单位资产管理小组,由本单位主要负责人担任组长,并确定一名成员为专职或兼职管理员,名单报后勤管理处备案。管理小组的主要职责是:
     1、执行学校国有资产管理的各项规章制度;
     2、负责本单位资产使用管理和固定资产帐、物、卡的管理;
    3、负责本单位资产报损、报废的申请;
     4、负责本单位资产清查、登记、统计、报告及日常监督检查工作;
     5、完成学校以及资产管理部门交办的其它任务。
     第八条 学校家具管理拟从单机管理转向网络化管理,从单纯的纵向管理向横向管理拓展,家具的购置申请、验收、查询、统计、打印帐目、卡片等都可通过网络实现,提高管理水平和效率。
                                                                           第四章   家具的配置、采购和验收
     第九条   教学、行政管理人员的办公家具以够用为原则统一进行配置;标准为:学校单身教职工公寓配置单人床、办公桌、木椅、书架各一件;因改善办公条件更换新办公家具,需向学校后勤管理处提出申请,经后勤管理处审定,报学校批准后,方可按规定程序购置。行政办公家具的配备标准由校后勤管理处统一规划、审定。
     第十条  后勤管理处负责提出全校的家具购置计划,经学校批准后,按照学校招标采购办法进行政府采购。
     第十一条   家具到货后,有关职能部门及家具使用部门根据发票、清单等进行清点、验收。采购部门凭发票和清单办理家具入帐手续,无论何种经费渠道购置的家具,使用单位资产管理员均须及时登记本单位办公资产台帐,在家具购置后一周内带发票和本单位资产台帐,到后勤管理处办理资产验收入账手续,经校产科进行严格的账务验收和实物验收后,由校产科出具一式三联(财务处、使用单位和校产科各留一联)固定资产验收登记单并由使用单位经办人、验收人和管理人签字后方可到财务处报帐。
                                                                          第五章   家具的使用、保管、调拨和报废
     第十二条   后勤管理处根据购置家具的实际情况,对家具统一分类统一编号,并及时登记入帐。
     第十三条   教职工个人使用的办公家具,由本人负责家具的管理,不得丢失、损坏和挪作它用。如校内工作岗位发生变动,办公桌椅随同变动;调离学校者,应交回家具,否则不予办理离校手续;教职工离退休时,应交回办公桌椅,否则按家具购买价从本人工资中扣除。单身教工退掉集体宿舍时,需经后勤管理处验收,室内家具如有损坏,照价赔偿。
    第十四条  各家具使用部门或委托管理部门对所使用或委托管理的家具,要专人负责,定期检查,及时报修。
     第十五条   各家具使用部门或委托管理部门不准自行调入、调出和互换家具。确因工作需要时,需到后勤管理处办理资产转移手续。
     第十六条   为了充分发挥家具的使用效益,后勤管理处有权在全校范围内调度家具,调拨时由使用单位双方资产管理员共同到后勤管理处办理资产转移手续。
     第十七条   家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的,家具使用部门或委托管理部门应及时提出报废申请,经后勤管理处组织有关部门认定,报校领导批准后,按照规定程序进行报废处理。家具报废时,需填写报废单,到后勤管理处办理资产帐注销手续,同时保存好原始凭证。
    第十八条  任何单位和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。否则,按照有关规定进行处罚。
     第十九条   属非自然损坏的家具,要追究原使用部门或委托管理部门负责人和直接责任人的责任。

                                                                          第六章   家具的报告和检查制度
     第二十条   各学院、部处、直属单位应在规定时间按要求向后勤管理处报告行政办公家具的占有、使用情况,做到内容完整,数字准确,对家具增减变动、使用情况作出文字说明,并列出变动明细。后勤管理处按年度向学校汇报行政办公家具的管理情况以及填报有关报表。
     第二十一条   各单位资产管理小组按照行政办公家具管理的具体要求,定期检查本单位家具管理情况。后勤管理处定期对各单位家具管理状况进行检查,并保证账、物、卡相符,账账相符。

                                                                          第七章   奖惩制度
     第二十二条   学校的行政办公家具是完成教学、科研,促进各项事业发展的主要物质保障。各学院、部处、直属单位的师生员工都有管好、用好家具的义务和责任,都应依法维护其安全、完整,确保其保值、增值,努力提高家具的使用效率。
     第二十三条   学校行政办公家具管理和使用过程中的单位和个人,有下列行为之一的,后勤管理处有权责令其改正;屡教不改的,建议学校给予主管领导和直接责任人通报批评;造成家具损失的,按学校有关赔偿标准予以赔偿;有非法所得的,没收其非法所得;造成重大损失的,除给予有关负责人和直接责任人行政处分外,还将给予经济处罚直至追究法律责任。
     1、不按要求进行产权登记、填报资产报表、隐瞒真实情况的;
     2、对所辖的家具造成损失不反映、不提出建议、不采取相应管理措施的;
     3、未按职责要求对家具进行管理和使用,造成资产损失的;
     4、擅自转让、处置家具以及将家具设备用于经营性投资的;
    5、弄虚作假,以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的。

                                                                         第八章   附  则
    第二十四条  本办法适用于我校所属单位和个人。
    第二十五条   本办法解释权归学校后勤管理处。
    第二十六条   本办法自公布之日起执行。

(后勤管理处电话:67756969 、67756985)

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